Nhật Bản miễn thị thực du lịch dưới 90 ngày cho công dân của 68 quốc gia trên thế giới nhưng rất tiếc danh sách này không có Việt Nam. Những hướng dẫn dưới đây hy vọng giúp ích cho bạn khi làm thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản.
Nội dung
Quy định nộp hồ sơ visa du lịch Nhật Bản
Lưu ý quan trọng: Bạn không thể nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản theo hình thức cá nhân đi nộp mà phải thông qua các công ty ủy thác theo danh sách do Đại sứ quán và Lãnh sự quán Nhật Bản công bố.
Danh sách các công ty ủy thác:
– do Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội công bố
– do Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM công bố
Địa chỉ nộp hồ sơ
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 024.3846.3000, Fax: 024.3846.3043
Website: https://www.vn.emb-japan.go.jp/itprtop_vi/index.html
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến thứ Sáu: từ 8:30 ~ 17:15
Giờ làm việc của cửa sổ Visa :
– Sáng : 8:30 ~ 11:30 Nhận hồ sơ
– Chiều : 13:30 ~ 16:45 Trả kết quả - Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3933.3510, Fax: 028.3933.3520
Website: https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/itprtop_vi/index.html
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến thứ Sáu: từ 8:30 ~ 17:15
Giờ làm việc của cửa sổ Visa :
– Sáng : 8:30 ~ 11:30 Nhận hồ sơ
– Chiều : 13:30 ~ 16:45 Trả kết quả
Xin lưu ý:
- Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội chỉ nhận hồ sơ visa của người có hộ khẩu từ Gia Lai, Bình Định trở ra phía bắc.
- Lãnh sự quán Nhật Bản ở TP.HCM chỉ nhận hồ sơ visa của người có hộ khẩu từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía nam.
- Nếu hộ khẩu của bạn không đúng khu vực, bạn cần nộp thêm giấy chứng nhận tạm trú do công an phường cấp hoặc KT3.
Giấy tờ cần chuẩn bị
Dánh sách dưới đây là các giấy tờ cơ bản mà bạn cần chuẩn bị khi xin visa du lịch Nhật Bản (cập nhật):
| Stt | Loại giấy tờ | Số lượng |
| 1 | Hộ chiếu | 1 bản gốc |
| 2 | Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm) – Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu. – Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại. – Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên. – Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh. – Mặt sau Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim. – Mẫu tờ khai xin visa – Hướng dẫn điền thông tin tờ khai xin visa |
1 bản gốc |
| 3 | (Trường hợp xin visa theo nhóm) Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau a. Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn,… giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp b. Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ) c. Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ – Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ. – Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa. |
|
| 4 | Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi a. Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất) b. Chứng nhận tiền gửi có kì hạn c. Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp,… – Khi xin visa, hãy nộp Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng nhiều nhất có thể – Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương. |
1 trong các giấy tờ này (bản gốc) |
| 5 | Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình – Vé tàu cũng được chấp nhận. – Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa. – Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi. |
1 bản gốc |
| 6 | Lịch trình dự định – Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. – Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định. – Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế. – Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại). – Trường hợp hoạt động cùng một lịch trình với người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ với người/nhóm đó (Người/nhóm tham gia du lịch đoàn hãy trình bày). – Mẫu lịch trình dự định – Ví dụ lịch trình dự định |
1 bản gốc |
Lưu ý hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản:
- Hồ sơ thiếu, nội dung không điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
- Tùy từng trường hợp, có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
- Nếu Đại sứ quán/Lãnh sự quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
- Trừ trường hợp nhân đạo, Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ không cấp sớm visa.
- Hồ sơ khi được nhận sẽ được cấp biên nhận hồ sơ.
- Việc xét hồ sơ thông thường mất 8 ngày làm việc.
- Có trường hợp sẽ cần thời gian xét duyệt lâu hơn trên vài tuần, hãy thu xếp thời gian thoải mái để trình nộp hồ sơ xin visa.
- Nếu cần trả lại bản gốc nhất định phải trình nộp thêm 1 bản photocopy.
- Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.
Lệ phí xin visa
| Loại visa | Lệ phí tại ĐSQ Nhật Bản tại Hà Nội (cập nhật) |
Lệ phí tại LSQ Nhật Bản tại TP.HCM (cập nhật) |
| Visa 1 lần | 520.000 | 640.000 |
| Visa nhiều lần | 1.030.000 | 1.280.000 |
| Visa quá cảnh (transit) | 120.000 | 150.000 |
Thời gian xét duyệt visa
- Theo quy định của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản: ít nhất 8 ngày làm việc.
- Xin visa thông qua các công ty ủy thác sẽ có tính phí thêm nhưng thời gian xét duyệt visa chỉ cần 5 ngày làm việc.
Lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản
- Người Nhật rất không thích các hành động không tuân thủ quy định, pháp luật của họ. Do vậy bạn đừng thực hiện bất kì hành vi nào không đúng quy trình hoặc tìm cách “đi đường vòng” để có được visa. Khi bị phát hiện, bạn sẽ không được cấp visa dưới mọi hình thức hoặc sẽ bị xử lý nghiêm.
- Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ nghiêm khắc xử lý những trường hợp giả mạo hoặc hồ sơ không chính xác.
- Hồ sơ xin visa không được nộp qua đường bưu điện, email hay Fax,…
- Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản không giải đáp thắc mắc cá nhân về tiến độ hay kết quả xét duyệt.
- Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản từ chối công bố lý do cụ thể về việc bạn đã xin visa nhưng không được cấp.
- Trường hợp hồ sơ xin visa sau khi xét duyệt có kết quả từ chối cấp visa thì trong vòng 06 tháng tiếp theo người xin visa không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích.
- Bạn nên mua Bảo hiểm du lịch nước ngoài khi xin visa đến Nhật Bản vì đây là khuyến cáo của Đại sứ quán Nhật Bản.
